Электронная библиотека - от проекта до реализации
Оцифровка книжных, журнальных фондов, картотек

С проблемой перевода большого объема бумажных документов в электронный вид сталкивается рано или поздно каждая библиотека, будь то создание электронного каталога или сканирование редкого фонда книг. Сканирование основополагающий процесс, позволяющий осуществить переход от бумажных документов к электронным для последующего хранения в электронной системе и работы с ними. С первого взгляда сканирование кажется достаточно несложной процедурой - купил сканер и только успевай оцифровывать книги одну за другой. Однако на практике все не так просто, как кажется на первый взгляд, и успех такого проекта зависит от множества факторов.

К сожалению, в интернете, на специализированных выставках и конференциях крайне трудно найти информацию, о том, как самостоятельно выполнить такие проекты, какое оборудование выбрать и как эффективно работать в дальнейшем с оцифрованной информацией.

Вот некоторые причины такого положения дел:

1. Большое разнообразие производителей, поставщиков, непосредственно видов техники и программного обеспечения.

2. Сложность оборудования, большое количество «непонятных» функций. Так называемый «эффект перелета», когда в пылу конкурентной борьбы в разрабатываемом ПО или технике реализуются функции, которыми практически никто пользоваться не будет, но за которые идет наценка на выпускаемый продукт.

3. Нет достоверных источников информации, одна реклама. Продавцам нужно продать товар и услуги и дополнительная информированность пользователя может лишь навредить.

4. Высокая цена ошибки. Мало кто признает свои ошибки при выборе оборудования, особенно если вспомнить распространенное убеждение, что дорогой продукт не может быть некачественным. Особенность бюджетных закупок, когда на закупку выделяется крайне ограниченное время в конце года приводит к тому, что чаще всего закупается самое разрекламированное и дорогое оборудование.

5. Отсутствие возможности попробовать, протестировать оборудование на собственных документах - особенно актуально для региональных библиотек, ведь основные дистрибьюторы находятся в Москве, Санкт-Петербурге или других крупных городах.

 Какие документы сканируем?

Прежде всего необходимо провести небольшое исследования бумажных фондов и описать все типы и хотя бы ориентировочное количество документов.

Наиболее типичные массивы документов библиотек, нуждающиеся в оцифровке:

1) Каталожные карточки

2) Книги (в том числе - редкий фонд)

3) Периодические издания (газеты, журналы)

4) Полистная широкоформатная документация (карты, чертежи, картины)

5) Микроформы (микрофиши и микропленки всех распространенных форматов)

 Сканируем каталожные массивы

Несмотря на разнообразие документных сканеров, не каждое устройство справится с поставленной задачей. Карточки разнотипны по качеству (гладкие, шершавые, глянцевые, рыхлые), толщине бумаги (от 0,03 до 4 мм), виду записей (рукописные, отпечатанные на принтере или пишущей машинке), наличие служебных пометок (ручкой, карандашом или фломастером). Оптимальным вариантом подбора документного сканера является тестовое сканирование заранее подготовленного разнородного массива карточек на нескольких сканерах с последующим сравнением качества результатов. Такое обычно возможно в офисе компании, продающей широкую линейку соответствующей техники. Если такой возможности нет, предлагаем несколько несложных критериев:

  • Скорость

  • Производительность (различают сканеры малой, средней и высокой производительности)

  • Геометрия тракта (С- образный, прямой, наличие резких углов, в которых могут застревать толстые и плотные карточки)

  • Наличие датчиков сдвоенных листов по центру тракта (при подаче сдвоенного листа открывают клапан ловушки и сбрасывают его туда, уменьшая число ошибок и проблем при сканировании больших объемов документации)

  • Надежный протяжный и сотирующий механизмы. Реализованы в различных моделях прорезиненными валиками, ремнями, площадками. Имеют свой ресурс, требуется периодическая замена.

  • Устойчивость к засорению - в связи с открытым хранением и частым использованием каталожные карточки могут быть сильно запыленными и загрязненными. В противном случае, оператор будет тратить массу времени на прочистку сканера, постоянно останавливая процесс.

  • Техническая поддержка оборудования. Наличие сервисного центра, возможность заказа запасных частей.

 Сканируем книги (в том числе - редкий фонд)

Сложность оцифровки книг - сшитых многолистных документов различного формата (от А5 до А0) - заключается в невозможности расшивки. Особенно бережного сканирования требуют редкие книги, уникальные рукописи и архивные материалы, зачастую старые, ветхие, порванные, выцветшие, покрытые различными составами, на бумаге различной толщины.

Производители предлагают несколько различных решений:

1. Планшетный сканер (Plustek OpticBook, Avision), имеющий скошенный край, позволяет поместить книгу таким образом, чтобы отсканировать страницу максимально близко к корешку. Разворот книги приходится сканировать в два приема, качество высокое, формат А4-А3, цена от 10 до 70 тыс. рублей.

2. Планетарный (оверхед) сканер с одной снимающей головкой(Zeutschel, Планскан, Minolta, Kodak). Книга сканируется разворотом вверх, искривление изображения у корешка и освещения компенсируется программно, высокое качество и стоимость от 600-700 тыс. рублей до нескольких миллионов.

3. Планетарные сканеры на основе цифровых фотоаппаратов ( ATIZ), от 300 до 700 тыс. рублей в зависимости от формата и поставляемых в комплекте цифровых фотокамер (А3+ до А1).

4. Автоматизированные сканеры ( Treventus ScanRobot, Kirtas APT BookScan,i2S Digitizing Line) с относительно высокой скоростью сканирования книги, высокой стоимость (7-8 млн. рублей) и ограниченной технической поддержкой.

 Основные критерии выбора сканера

Перед вами - наиболее важные критерии выбора сканера для оцифровки книг, журналов, газет, широкоформатных документов:

 1. Цена. Обязательно уточняйте что входит в комплект с поставляемым сканером, в первую очередь - программного обеспечения, которое для некоторых устройств продается отдельно и недешево. При подсчете затрачиваемых средств следует не забывать о различных вариантах получения оборудования в пользование: грамотный расчет может показать, что аренда/лизинг могут оказаться куда выгоднее покупки

 2. Высокое качество получаемых изображений . Некоторые «морально устаревшие» модели сканеров не являются цветными, естественно, продавец это не афиширует. По возможности проведите тестовое сканирование на собственных документах.

 3. Производительность. Цифры из рекламных буклетов часто сильно расходятся с действительностью, много времени может уходить на перенастройку сканера при смене книги и обработку полученных изображений.

 4. Бережное отношение к сканируемым документам. Как выбранный сканер воздействует на книгу при раскрытии, прижиме, освещении, перелистывании?

 5. Сервис. Гарантийное и постгарантийное обслуживание. Обязательно до покупки поинтересуйтесь, куда и за какие деньги можно будет обратиться при поломке. Нередки случаи когда элементарный выход из строя лампы освещения не позволяет эксплуатировать сканер дальше, а поставщик отказывается поставить запасную.

 6. Простота установки и использования. Некоторые сканеры не только дороги, но и требуют выезда специалиста на территорию заказчика для сборки и настройки.

 7. добство и простота программного интерфейса. Крайне важный пункт для быстроты и комфорта ежедневной работы, а также обучения операторов.

 8. Возможность модернизации. Подавляющее большинство книжных сканеров модернизации не подлежит, однако сканеры ATIZ являются исключением. Профессиональные фотоаппараты CANON, используемые в данных сканерах можно модернизировать каждый год увеличивая разрешающую способность сканера и качество получаемых изображений.

 9. Мобильность. Необходимость сложной сборки и настройки оборудования может приковать сканер к одному помещению, что может быть крайне неудобно в эксплуатации.

 10. Возможность многоцелевого использования. Опять же относится исключительно сканерам ATIZ, фотоаппараты которых можно использовать и по прямому назначению, а с недавних пор и как полноценную FullHD видеокамеру (EOS 500D и выше).

Таким образом, учитывая широкий выбор книжных сканеров, а также их высокую стоимость, данное оборудование рекомендуется выбирать заблаговременно, взвесив финансовые и человеческие ресурсы и четко определив потребности вашей библиотеки.

Модели реализации электронных библиотек
Выбор технологий
Технологии
Оцифровка (сканирование)
Сканирование картотек
Сканирование книг, журналов
Хранилища данных
Интеграции систем
Предпроектная поддержка (консультация)
Реализация под ключ
Техническая поддержка
Нормативно-методическая поддержка
Правовая и юридическая поддержка
Статьи
Глоссарий
Задать вопрос
Организация:
Город:
ФИО:
Должность:
Контактный телефон:
E-mail:
Вопрос:
eXTReMe Tracker
www.alee.ru
www.bibliostorm.ru
www.scandocs.ru